藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支于2024年2月29日下午4點(diǎn)在藝術(shù)學(xué)黨員活動(dòng)室208室召開學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人例會(huì)，由團(tuán)總支書記李光耀主持會(huì)議，參與會(huì)議的有學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員，學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人。

會(huì)議開始，老師和大家相互交流，加深了解，并指出上學(xué)期學(xué)生會(huì)運(yùn)行中存在的問題和今后改進(jìn)的方向。也明確分配了各個(gè)部門的工作職責(zé)，并著重強(qiáng)調(diào)各部門要做好部門建設(shè)，增強(qiáng)部門內(nèi)的凝聚力、向心力，加強(qiáng)對(duì)部門工作人員的能力培養(yǎng)，做到在培訓(xùn)中學(xué)技能，在工作中長(zhǎng)才干，在平臺(tái)中有成長(zhǎng)。

老師也對(duì)舉辦一場(chǎng)活動(dòng)完整的流程進(jìn)行了說(shuō)明，一場(chǎng)完整的活動(dòng)首先需要一份完整的策劃書，再根據(jù)策劃書的內(nèi)容做好活動(dòng)的準(zhǔn)備，宣傳部門進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱宣傳，舉辦活動(dòng)時(shí)各部門協(xié)同配合，宣傳部門做好活動(dòng)照片、視頻等素材收集，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)撰寫新聞稿發(fā)布推文，活動(dòng)負(fù)責(zé)部門做好總結(jié)，再將所有材料整理、打包進(jìn)行存檔。

會(huì)議最后，李老師提出幾點(diǎn)要求：一、各部門負(fù)責(zé)人要提高思想認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度；二、各部門工作要落實(shí)到位，做到件件有著落，事事有回應(yīng)；三、各部門建設(shè)要有實(shí)效，內(nèi)部要有凝聚，工作要有效率，能力要有提升。希望通過大家的一起努力，把藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)平臺(tái)發(fā)展好，讓學(xué)生會(huì)成為藝術(shù)學(xué)子能力提升的平臺(tái)，展示自我的舞臺(tái)。